SochiMedia, 20 января. 20 января 2025 года исполняется 222 года со дня учреждения Канцелярии Министерства внутренних дел Российской империи. Это событие положило начало службе делопроизводства, которая на протяжении более двух веков остаётся ключевым звеном в системе управления ведомства.
Первым руководителем канцелярии стал Михаил Михайлович Сперанский. В те годы канцелярия выполняла функции штаба, разрабатывая проекты по совершенствованию структуры и деятельности не только МВД, но и других министерств. С 1842 года делопроизводством занялся Департамент общих дел, а с 1865 по 1917 год функции вновь выполняла Канцелярия Министра.
После Октябрьской революции 1917 года в структуре Народного комиссариата внутренних дел (НКВД) также существовала канцелярия. В НКВД СССР, образованном в 1934 году, её функции перешли к Секретариату. С 1966 года он стал называться Управлением делами, затем — Аппаратом Министра, а в 2001 году вновь был преобразован в Управление делами. Сегодня эта структура известна как Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.
Современное делопроизводство — это не просто работа с бумагами, а важнейшая часть управленческого процесса. Она охватывает документирование, организацию документооборота, контроль за исполнением решений, работу с обращениями граждан, учёт нормативных актов и защиту государственной тайны. Без чёткого порядка в работе с документами невозможно обеспечить эффективное управление и научную организацию труда.
В 2015 году в рамках цифровизации ведомства был запущен сервис электронного документооборота. За время его работы в системе зарегистрировано более миллиарда документов, причём только за последние пять лет учтено свыше 700 тысяч. Это стало возможным благодаря внедрению современных информационных технологий и созданию общегосударственных систем обработки информации.
Сотрудники подразделений делопроизводства и режима выполняют кропотливую и часто незаметную работу, но именно от их деятельности напрямую зависит эффективность всей системы органов внутренних дел — от защиты прав граждан до раскрытия преступлений и обеспечения общественной безопасности.