SochiMedia, 26 октября. Глава Сочи Андрей Прошунин посетил МКУ «Архив г. Сочи», где ознакомился с условиями хранения документов, оценил работу по оцифровке данных и ход капитального ремонта нового помещения.
«В фондах Сочинского городского архива хранится более 302 тысяч единиц хранения. За каждым документом стоят история города, важные события и судьбы его жителей. Архивные материалы помогают сохранять преемственность поколений, восстанавливать факты прошлого и решать вопросы, имеющие большое значение для людей. Наша задача заключается в том, чтобы обеспечить надлежащие условия для сохранения этого документального наследия и сделать работу с ним максимально удобной и доступной. Для этого совершенствуем инфраструктуру учреждения. На улице Тимирязева продолжается капитальный ремонт нового помещения Сочинского городского архива. Все работы завершим до 1 декабря. Вместе с тем последовательно переводим документы в цифровой формат. Это позволит ускорить поиск необходимых сведений, упростить обработку обращений граждан и расширить возможности доступа к архивным материалам, сохранив их для будущих поколений», — отметил Андрей Прошунин.
Сочинский городской архив создали в 2016 году на базе профильных подразделений городской и районных администраций. Сегодня учреждение располагается в восьми зданиях и лидирует по объему хранения среди 44 муниципальных архивов Краснодарского края. Ежегодно фонды курорта пополняются более чем на 2 500 дел. Во всех помещениях установлены металлические двери, системы вентиляции и охранно-пожарная сигнализация для защиты документов.
Одно из ключевых направлений работы — исполнение социально-правовых и тематических запросов. Жители обращаются за подтверждением трудового стажа и заработной платы для оформления пенсий, а также за сведениями о земельных участках и вводе объектов в эксплуатацию. Ежегодно учреждение получает более 9,5 тысячи запросов и выдает свыше 14 тысяч справок и копий документов.
Оцифровка фондов ведется с 2010 года. В электронный формат переведено порядка 4,9 тысячи единиц хранения — 854 725 листов. Для оперативного поиска создано более 400 тысяч электронных карточек, описи дел размещены на официальном городском портале.
Эффективность работы учреждения ежегодно оценивает профильное региональное ведомство. По итогам рейтинга архив занимал первое место в 2023 и 2025 годах, а в 2024 году стал вторым.
